Любое современное предприятие не сможет нормально работать без систем управления, бухгалтерского и управленческого учета и управления документооборотом.
Для управления бизнес-процессами предприятий и организаций разработаны различные программные продукты, а также модули к существующим бухгалтерским и управленческим программным комплексам.
Нередко в корпоративных системах управления нет единой системы управления бизнес-процессами, а существующие подсистемы невозможно состыковать между собой по разным причинам. Закономерным итогом такого подхода станет неэффективность связей в системе, приводящая к неправильному взаимодействию ее компонентов. Если не будет возможности своевременно контролировать все информационные потоки системы, анализ и прогнозирование финансовых результатов предприятия будут неэффективны.
Самым удобным выходом из ситуации должна стать интегрированная корпоративная система управления, ядром которой станет бизнес-модель компании.
Коропоративное решение содержит три программных комплекса: исполнительный, аналитический и организационный.
В исполнительную подсистему входят программные решения, предназначенные для автоматизации учета, такие как 1с склад , Парус, Комтех и другие.
Организационная подсистема, основанная на бизнес-модели компании, играет важную роль: она, с одной стороны, определяет приоритетные направления развития. С другой стороны она использует всю информацию, полученную от остальных подсистем, в качестве основы для принятия организационных решений.
Описанную систему можно легко реализовать на базе программного комплекса 1C Управление производственным предприятием 8. На сегодняшний день купить программу 1с возможно у партнеров 1С.
Указанная программа, включает в себя инструменты для автоматизации практически всех сфер управления и учета на производственном предприятии.
Комплексная информационная система, построенная на базе 1C Управление производственным предприятием 8, будет соответствовать всем российским и международным корпоративным стандартам.
Используя платформу 1C 8 Управление производственным предприятием можно создать единую информационную систему, отражающую текущие результаты деятельности компании.
При этом все сотрудники компании будут иметь доступ к информации в строгом соответствии с указанными для них полномочиями. Настройка 1с требует высокой квалификации и, если на предприятии нет подходящей кандидатуры , следует обратиться в специализированную компанию, которая осуществляет такие процедуры как доработка 1с .
У конфигурации 1C Управление производственным предприятием 8 есть любопытная функция , весьма полезная для организаций имеющих холдинговую структуру. Данная возможность заключается в наличие общей информационной базы, в которой могут храниться данные , полученные со всех предприятий холдинга.
Благодаря наличию единой базы данных существует возможность значительно снизить сложность осуществления учета. При этом если по всем предприятиям холдинга ведется сквозной налоговый, бухгалтерский и управленческий учет, то обязательная отчетная документация формируется раздельно для каждого предприятия.
Благодаря включению всех подразделений входящих в холдинг в общей информационной базе происходит существенное уменьшение многочисленных рутинных операций и, как следствие, снижается общая трудоемкость ведения учета. Большие объемы данных становятся доступными для повторного использования.
Совершение любой хозяйственной операции фиксируется всего один раз, после чего отображается и в управленческом учете, и в регламентированном учете. Возникновение ситуации, в которой эти данные будет необходимо вводить еще раз , практически невозможно. Регистрация операции производится при помощи проведения документа. Чтобы увеличить скорость заполнения применяются механизмы подстановки данных из списка или по умолчанию.
Работа любой информационной системы, в том числе и 1С, напрямую зависит от того, насколько качественно и своевременно осуществляется поддержка и обслуживание 1с . Необходимо отметить, что компания 1С постоянно совершенствует свои приложения, выпускает дополнения. Для поддержки баз законодательных и нормативных документов в актуальном состоянии необходимо своевременное обновление 1с.